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Optimieren Sie Ihre Prozesse mit CWA SmartProcess

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Dokumentenmanagement mit CWA SmartProcess

CWA SmartProcess ermöglicht in der DMS-Software das Verwalten und Veröffentlichen von Dokumenten. Die Dokumentenmanagement Software ist webbasiert und einfach. Die Dokumente können direkt per Drag and Drop vom Windows Explorer in die DMS-Software übertragen werden.

Beim Hochladen in die DMS-Software CWA SmartProcess wird automatisch aus dem Quelldokument ein PDF erzeugt. Sie können Ihr Dokument mit Lese- und Bearbeitungsrechte schützen. Wenn jemand nur Leserechte hat, wird nur das PDF angezeigt.

Die Verwaltung der Dokumente ist sehr einfach. Wie im Windows-Explorer können Sie Dokumente in Ordnern in der DMS-Software organisieren und per Drag and Drop zwischen den Ordnern verschieben. Die Dokumentenmanagement Software liefert auch umfangreiche Workflow-Funktionen für die Steuerung von Dokumenten. Die Dokumente können über einen Freigabe-Workflow freigegeben und veröffentlicht werden. Hierbei wird auch automatisch einen neue Version erzeugt.

Funktionen

  • Check-In und Check-Out – Funktion
  • Einfügen aus dem Windows-Explorer per Drag and Drop
  • Dokumente als Anlage in der Datenbank oder Aufruf per Hyperlink
  • Lese- und Bearbeitungsrechte in der Dokumentenmanagement Software
  • Benutzerdefinierte Felder für die Eigenschaften eines Dokumentes
  • Aus einem Quelldokument wird automatisch ein PDF erzeugt
  • Prüfer und Freigebende werden automatisch im Fußtext angezeigt.
  • Versionsverwaltung in der DMS-Software
  • Freigabe-Workflow für die Prüfung, Freigabe und Veröffentlichung
  • Portal für veröffentlichte Dokumente
  • Volltextsuche mit Autovervollständigung auch innerhalb der Dokumente