Betriebs- und Prüfmittel effizient verwalten und Termine automatisiert überwachen
Mit den intuitiven Workflow-Funktionen können Sie für unterschiedlichste Objekte, Maschinen, Prüf- und Messmittel einen strukturierten Plan aus Prüfaufträgen erstellen und diese termingerecht abarbeiten. Die Ergebnisse werden übersichtlich dokumentiert und sind jederzeit einsehbar, sodass Sie den Fortschritt leicht überwachen und auswerten können. Darüber hinaus bietet SmartProcess eine automatisierte Benachrichtigungsfunktion, die sicherstellt, dass alle Prüfungen und Wartungen fristgerecht durchgeführt werden. Die webbasierte Anwendung ermöglicht Ihnen den Zugriff auf geplante Prüfmittelüberwachungen und deren Ergebnisse von überall aus. Darüber hinaus können über die Web-App einfach Fotos und Anhänge in der Prüfmittelmanagement-Software hinzugefügt werden. Die Software erinnert Sie automatisch an fällige Prüfmittelüberwachungen und informiert die jeweiligen Nutzer über bevorstehende Überprüfungen oder Kalibrierungen. So wissen alle Beteiligten stets, wer für welche Aufgaben zuständig ist und was zu tun ist.
Erfassung und einfache Bearbeitung von Betriebs- und Prüfmitteln in SmartProcess
SmartProcess führt Sie durch den Workflow und stellt alle relevanten Informationen zu den Prüfmitteln übersichtlich dar. Aus den Stammdaten können Sie direkt Prüfaufträge generieren und diese unkompliziert an interne Verantwortliche oder externe Dienstleister senden. Sie können sowohl einmalige als auch wiederkehrende Prüfungen planen. Für wiederkehrende Prüfungen definieren Sie eine Frequenz mit Benachrichtigung, die sicherstellt, dass der zuständige Benutzer automatisch per E-Mail über anstehende Überprüfungen informiert wird. Der Verantwortliche für die Prüfung kann sowohl aus einer internen Abteilung als auch von einem externen Dienstleister stammen. Per E-Mail erhält der externe Dienstleister ein entsprechendes Formular zum Ausfüllen, um das Prüfergebnis direkt zu dokumentieren.
Geführte und flexible Workflow-Steuerung
Der Standard-Workflow für das Betriebs- und Prüfmittelmanagement ermöglicht einen sofortigen Einsatz und führt Sie sicher durch die Erstellung von Betriebs-, Mess- und Prüfmitteln und den dazugehörigen Aufträgen. Bei fälligen Überprüfungen wird der zuständige Bearbeiter automatisch informiert und kann das Ergebnis direkt im System dokumentieren. So behalten Sie jederzeit den Überblick über alle durchgeführten und geplanten Prüfungen. Mit dem integrierten Prozess-Designer können Sie den Workflow individuell an Ihre Anforderungen anpassen. Sowohl die einzelnen Workflowschritte als auch die Eingabemasken lassen sich flexibel konfigurieren, um den Prozess optimal auf Ihre betrieblichen Abläufe abzustimmen.
Transparente Aktivitätenliste mit übersichtlichen Terminen
SmartProcess bietet eine übersichtliche Historie für alle geplanten und durchgeführten Prüfungen in Form einer Liste. Diese Aktivitätenliste kann flexibel an die Bedürfnisse der Benutzer angepasst werden, sodass der Überblick über vergangene und anstehende Prüfungen stets gewahrt bleibt.
Sie können auf einen Blick erkennen, wann die letzte Überprüfung durchgeführt wurde und welches Ergebnis dabei erzielt wurde. Bei Bedarf lässt sich der Plan jederzeit direkt aus dem Vorgang als Excel-Liste exportieren oder drucken.
Umfangreiche und flexible Auswertungen
Sie können detaillierte und flexible Auswertungen Ihrer Prüfmittel nach jedem Formularfeld sowie verschiedenen Kriterien wie z.B. Anzahl und Kategorie durchführen. Darüber hinaus ermöglicht die Software die einfache Erstellung von Standardberichten, die Sie beispielsweise als PDF generieren können. Sie können sich auch einen Zeitplan für einen Standardreport erstellen und sich regelmäßig vom System den Bericht als Excel- und PDF-Datei zusenden lassen.
Die auswertbaren Felder und Filter sind individuell einstellbar, sodass Sie genau die Informationen erhalten, die Sie benötigen, und somit eine umfassende Analyse Ihrer Daten durchführen können.
Mobile Web-App
Die Anwendung bietet auf mobilen Endgeräten eine benutzerfreundliche Oberfläche, um Prüfmittel effizient zu überwachen und beispielsweise Ergebnisse direkt zu dokumentieren.
Für externe Dienstleister genügt es, die E-Mail mit der Prüfaufforderung auf ihrem mobilen Gerät zu öffnen. Nach Abschluss der Prüfung können sie das Ergebnis sofort eintragen. Darüber hinaus können über die mobile Web-App Fotos und Anhänge in der Prüfmittelmanagement-Software hinzugefügt werden – einfacher geht es nicht.
Funktionen der Betriebs- und Prüfmittelmanagement Software
- Workflowbasierte Steuerung für die Planung, Abarbeitung und Überwachung
- Webbasierte Anwendung und mobile Web-App
- Freie Gestaltung von Workflows und Eingabemasken
- Wartungspläne flexibel in der Betriebs- und Prüfmittelmanagement-Software erstellen und überwachen
- Verwaltung von Anlagen, Bildern und Videos
- Import von Daten aus anderen Systemen
- Transparente Statusverfolgung und zentrale Übersicht
- Terminüberwachung und Eskalationsmanagement
- Reports und Standardberichte für Verbesserungen
- Dynamisierung der Überwachungsintervalle
- Verwaltung der Stammdaten in der Prüfmittelmanagement Software
- Die Prüfaufträge können Sie direkt aus dem System an interne oder externe Dienstleister senden.
- Rückverfolgung aller Aktivitäten
- Historie für Einsatzorte und Kalibrierungen
- Überwachung von Kennzahlen und Kosten
- Umfangreiche Auswertungen für die Betriebs- und Prüfmittelverwaltung und -überwachung
