Im letzten Blogartikel haben wir vorgestellt, wie unser digitales Lieferantenmanagement Abläufe im Qualitätsmanagement unterstützt. Jetzt gehen wir einen Schritt weiter: Wir zeigen, wie das Lieferantenmanagement als integraler Bestandteil des SmartProcess–Workflow–Ökosystems Prozesse gesamtheitlich automatisiert – inklusive Prozess- und Qualitätsmanagement.
Die Herausforderung:
Viele Unternehmen nutzen digitale Tools, um Lieferantenverwaltungsdaten zu speichern. Doch häufig fehlt die Verknüpfung zu den Geschäftsprozessen: Freigaben, Audits, Maßnahmen und Prüfungen bleiben Inselprozesse und werden nicht workflowgesteuert ausgeführt.
Unsere Lösung:
Mit dem neuen Lieferantenmanagement–Modul in SmartProcess lässt sich der gesamte Lebenszyklus eines Lieferantenprozesses – vom Erstkontakt über Anforderungen, Dokumentenprüfung, Audits, Lieferantenbewertung, bis zur Nachverfolgung von Maßnahmen – als Workflow konfigurieren und automatisieren. So wird die Transparenz erhöht, Durchlaufzeiten sinken und Compliance–Anforderungen werden zuverlässig abgedeckt.
Zum Beispiel:
- Lieferantenqualifizierung – automatisiert und nachvollziehbar: Neue Lieferanten werden systematisch geprüft, Dokumente validiert und Verantwortliche automatisch benachrichtigt.
- Audit-Workflows: Auditplanung, Durchführung und Maßnahmensteuerung folgen einem klaren, workflowgestützten Ablauf, der Rollen und Termine automatisch orchestriert.
- Bewertung & Monitoring: KPI-basierte Lieferantenbewertungen und regelmäßige Reviews lassen sich als wiederkehrende Workflows einrichten – inklusive Eskalationen bei Abweichungen.
Vorteile für Ihr Unternehmen:
- Reduzierte Bearbeitungszeit durch Workflow-Automatisierung
- Einheitliche Standards im gesamten Qualitäts- und Prozessmanagement
- Transparente Dokumentation und Zuständigkeiten
- Nahtlose Integration aller QM- und PM-Funktionen in einer Plattform
Fazit
Mit SmartProcess können Sie ein ganzheitliches System aus Prozess-, Workflow- und Qualitätsmanagement – statt isolierter Einzellösungen nutzen und profitieren von gesteigerter Effizienz und besserer Qualitätssicherung in einer digitalen Prozesslandschaft.
Mehr erfahren: https://www.cwa.de/lieferantenmanagement-software/
