Lieferanten qualifizieren, bewerten und überwachen – zentral in SmartProcess
Ein strukturiertes Lieferantenmanagement ist die Grundlage für stabile Lieferketten, hohe Qualität und regulatorische Sicherheit. Mit der Lieferantenmanagement Software von CWA steuern Sie die Qualifizierung, Bewertung und Überwachung Ihrer Lieferanten zentral, transparent und effizient – integriert in Ihr bestehendes Prozess- und Qualitätsmanagement.
SmartProcess unterstützt Sie dabei, Lieferanteninformationen aktuell zu halten, Risiken frühzeitig zu erkennen und alle relevanten Vorgänge effizient zu steuern – vom Erstkontakt bis zur laufenden Zusammenarbeit.
Was umfasst modernes Lieferantenmanagement?
Das Lieferantenmanagement in SmartProcess deckt alle zentralen Aufgaben entlang des gesamten Lieferantenlebenszyklus ab:
- Lieferanten qualifizieren und freigeben
- Lieferanten regelmäßig bewerten
- Verträge und Zertifikate überwachen
- Audits, Risiken und Maßnahmen direkt verknüpfen
Alle Informationen sind zentral verfügbar, versioniert und jederzeit nachvollziehbar.
Lieferantenqualifizierung
Lieferanten effizient qualifizieren – automatisiert und nachvollziehbar
Qualifizieren Sie neue Lieferanten strukturiert über eine automatisierte Selbstauskunft.
Mit frei definierbaren Online-Formularen erfassen Sie genau die Informationen, die für Ihr Unternehmen relevant sind – z. B. zu Qualität, Compliance, Nachhaltigkeit oder regulatorischen Anforderungen.
Der Qualifizierungsprozess wird vollständig digital abgebildet:
- Automatisierte Selbstauskunft für Lieferanten
- Interne Prüfung und Freigabe nach definierten Workflows
- Lückenlose Dokumentation aller Entscheidungen
So stellen Sie sicher, dass nur qualifizierte Lieferanten freigegeben werden – transparent und effizient.
Lieferantenbewertung
Lieferantenleistung regelmäßig bewerten und vergleichen
Bewerten Sie die Performance Ihrer Lieferanten zyklisch und standardisiert anhand frei definierbarer Bewertungskriterien. Ob Qualität, Termintreue, Reklamationsquote oder Servicelevel – die Kriterien passen Sie flexibel an Ihre Anforderungen an.
Ihre Vorteile:
- Einheitliche und objektive Lieferantenbewertungen
- Automatisierte Erinnerungen für Bewertungszyklen
- Vergleichbarkeit und Trendanalysen über Zeiträume hinweg
So erkennen Sie frühzeitig Handlungsbedarf und schaffen eine fundierte Entscheidungsgrundlage für Einkauf, Qualität und Management.
Lieferantenverträge
Vertragslaufzeiten und Versionen jederzeit im Blick
Überwachen Sie Ihre Lieferantenverträge zentral – unabhängig davon, wo die Dokumente gespeichert sind. SmartProcess verwaltet Vertragsinformationen wie Laufzeiten, Versionen und Zuständigkeiten und erinnert Sie rechtzeitig an Fristen oder notwendige Aktualisierungen.
- Zentrale Übersicht aller Lieferantenverträge
- Überwachung von Laufzeiten und Versionen
- Anbindung externer Dokumentenablagen möglich
So vermeiden Sie Vertragsrisiken und behalten jederzeit die Kontrolle über Ihre Lieferantenvereinbarungen.
Lieferantenzertifikate
Zertifikate überwachen und automatisch anfordern
Überwachen Sie die für Ihre Lieferanten erforderlichen Zertifikate – z. B. ISO-Zertifizierungen oder branchenspezifische Nachweise – vollständig automatisiert.
SmartProcess unterstützt Sie dabei:
- Zertifikate mit Gültigkeitsdatum zu hinterlegen
- Automatische Erinnerungen bei Ablauf
- Automatisierte Anforderung aktualisierter Zertifikate über Online-Formulare
Damit stellen Sie sicher, dass alle relevanten Zertifikate jederzeit aktuell vorliegen – ohne manuellen Aufwand.
Verknüpfbare Standard-Workflows im Lieferantenmanagement
Das Lieferantenmanagement in SmartProcess ist kein isoliertes Modul, sondern lässt sich nahtlos mit weiteren Standard-Workflows verbinden.
Lieferantenaudits – Auditmanagement
Planen und steuern Sie Lieferantenaudits direkt aus dem Lieferantenmanagement.
Auditberichte, Abweichungen und Maßnahmen sind direkt mit dem jeweiligen Lieferanten verknüpft.
Mehr zum Thema Auditmanagement mit SmartProcess
Lieferantenrisiken – Risikomanagement
Erfassen und überwachen Sie lieferantenbezogene Risiken zentral.
Risiken lassen sich bewerten, priorisieren und mit Maßnahmen verknüpfen – für ein proaktives Risikomanagement.
Mehr zum Thema Risikomanagement mit SmartProcess
Lieferantenbezogene Maßnahmen
Steuern Sie Maßnahmen im Zusammenhang mit Lieferanten zentral – z. B. aus Audits, Bewertungen oder Reklamationen.
Status, Verantwortlichkeiten und Fristen sind jederzeit transparent.
Mehr zum Thema Maßnahmenmanagement mit SmartProcess
Ihr Mehrwert mit SmartProcess im Lieferantenmanagement
- Zentrale Plattform für alle Lieferanteninformationen
- Automatisierte Workflows statt manueller Listen
- Transparenz über Qualität, Risiken und Compliance
- Skalierbar für alle Branchen und Unternehmensgrößen
Die Lieferantenmanagement Software von CWA unterstützt Sie dabei, Lieferantenbeziehungen nachhaltig zu steuern und Risiken zuverlässig zu minimieren.
