Workflow-Template für ein transparentes Onboarding neuer Mitarbeiter

Mit SmartProcess können Sie Ihr Onboarding für neue Mitarbeiter schnell und einfach automatisieren.

Info-Material und Test-Zugang

Onboarding-Software SmartProcess

Mit der Onboarding-Software SmartProcess von CWA können Sie den gesamten Ablauf der Mitarbeitereinführung steuern. Begleiten Sie vom Preboarding über die Orientierung bis hin zur Integration alle Phasen des Onboarding-Prozesses. Während der Onboarding-Verantwortliche jederzeit den Gesamtfortschritt des Vorgangs einsehen kann, können die durchzuführenden Aufgaben unterschiedlichen Verantwortlichen zugewiesen werden, die diese parallel und ohne Verzögerung umsetzen können. Durch automatisierte Benachrichtigungen wird gewährleistet, dass alle Aufgaben fristgerecht durchgeführt werden.

Die web-basierte und intuitiv zu bedienende Onboarding-Software bietet jederzeit und von überall Zugriff auf die Onboarding-Vorgänge.

Onboarding-Ablauf geführt durch einen Workflow

Der Standard-Workflow Onboarding ist für den sofortigen Einsatz bereit. Ab der Vertragsunterschrift des neuen Mitarbeiters können alle erforderlichen Tätigkeiten zur reibungslosen Einführung des Mitarbeiters vorbereitet und verteilt werden. Mit der integrierten E-Mail Funktion kann zudem direkt aus dem Vorgang heraus jederzeit mit dem neuen Mitarbeiter kommuniziert werden.

Bei Bedarf bietet SmartProcess als Onboarding-Software die Möglichkeit den Workflow im Prozessdesigner um weitere Aktivitäten zu ergänzen oder den Ablauf der Aufgaben zu bearbeiten.

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Erfassung und Bearbeitung von Onboarding-Vorgängen

Bei der Erstellung des Onboarding-Vorgangs in der Onboarding-Software SmartProcess werden bereits alle benötigten Aktionen und Verantwortlichkeiten zentral festgelegt. Bestimmen Sie neben dem persönlichen Mentor unter anderem, wer verantwortlich für die Erfassung des Mitarbeiters in der Personalabteilung ist, welche Arbeitsmittel beschafft und welche IT-Einrichtungen vorgenommen werden müssen. Alles bequem in einer übersichtlichen Eingabemaske.

Nach der Erfassung werden die definierten Aufgaben in der Onboarding-Software parallel an die verschiedenen SmartProcess-Benutzer verteilt, wodurch die Anwender Ihre jeweiligen Aufgaben zeitlich unabhängig voneinander erledigen können. Durch die gezielte Anzeige der zugeteilten Aufgabe, behält jeder Anwender den Fokus auf die Informationen, die für die Erledigung der eigenen Aufgabe relevant sind.

Diese Eingabemasken können im Formulardesigner der Onboarding-Software SmartProcess beliebig an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden.

Übersichtliche Aktivitätenliste in der Onboarding-Software

Der Verantwortliche für die Überwachung des Onboardings kann anhand des Status in der Onboarding-Software jederzeit sehen, welche Phase des Onboardings aktuell läuft.

Mit einem Blick in die Aktivitätenliste der Onboarding-Software kann zudem verfolgt werden, welche verteilten Aufgaben bereits erledigt wurden und welche aktuell noch zu bearbeiten sind. Die Anzeige der Aktivitätenliste kann flexibel auf die Bedürfnisse des Benutzers angepasst werden, sodass der Überblick immer gewahrt wird.

Umfangreiche Auswertungen

SmartProcess verfügt über umfangreiche Auswertungen für das Onboarding. Es kann nach jedem Formularfeld und nach verschiedenen Kriterien in der Onboarding-Software ausgewertet werden. Sie können ebenfalls sehr einfach Standardberichte erstellen und beispielsweise als PDF generieren.

Mobile Web-App

Onboarding-Vorgänge können über die mobile Web-App auch jederzeit unterwegs eingesehen oder bearbeitet werden. SmartProcess bietet als Onboarding-Software auch auf mobilen Endgeräten eine optimale Anwendungsoberfläche, um Mitarbeitereinführungen zu überwachen. Bei Bedarf können über die Web-App auch beliebig viele Fotos oder Anhänge in der Onboarding-Software SmartProcess angefügt werden – Einfacher geht es nicht.

Mobil und im Büro haben Sie alle Onboardings mit SmartProcess im Überblick.

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Funktionen

  • Workflow-Steuerung für die Planung und Abarbeitung von Onboardings in der Onboarding Software

  • Webbasierte Anwendung und mobile Web-App für das Onboarding

  • Freie Gestaltung von Workflows und Eingabemasken

  • Onboardings flexibel in der Onboarding Software erstellen und überwachen

  • Verwaltung von Anlagen, Bildern und Videos

  • Import von Daten aus anderen Systemen in die Onboarding Software

  • Transparente Statusverfolgung und zentrale Übersicht über alle Onboardings

  • Terminüberwachung und Eskalationsmanagement mit der Onboarding Software

  • Reports und Standardberichte für Verbesserungen

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