Prozesse modellieren, Dokumente verwalten und Aufgaben mit einem Workflow automatisieren
Die Prozessmanagement-Software SmartProcess unterstützt Ihre Geschäftsprozesse mit Funktionen für Prozessmanagement, QM und Workflow.
Durch die Verwendung der Prozessmanagement-Software SmartProcess können Sie Prozesslandkarten einfach und direkt im Web-Browser erstellen und veröffentlichen. Die Prozesslandkarten ermöglichen es den Mitarbeitern, ihre eigenen Prozesse besser zu verstehen und gleichzeitig die Gesamtstruktur des Unternehmens zu erkennen. Insgesamt bietet die Darstellung von Prozesslandkarten in der Prozessmanagement-Software eine strukturierte Darstellung der Prozesse, um deren Identifikation, Kommunikation und kontinuierliche Verbesserung zu unterstützen.
Mit der Software SmartProcess haben Sie im Prozessmanagement die Möglichkeit, mit der BPMN-Notation direkt im Web-Browser zu modellieren. In der Prozessmanagement-Software sind Elemente wie Dokumente, Normen, Kennzahlen, Risiken, Rollen etc. direkt darstellbar. SmartProcess ermöglicht als Prozessmanagement Software ein sehr einfaches und schnelles Modellieren.
Der Freigabe-Workflow in der Prozessmanagement Software bietet Ihnen viele Vorteile. Der Workflow steuert automatisiert die Prüfungen, Freigaben und die Veröffentlichung. Der Freigabe-Workflow ist flexibel konfigurierbar. Ein grafischer Versionsvergleich zeigt Ihnen Änderungen zur Vorversion. Die Veröffentlichungen sind sofort in der Prozessmanagement Software im Web-Browser sichtbar.
Sie haben einen einfachen und personalisierten Zugriff auf Prozesse, Dokumente, Aufgaben und Organigramme. Über Favoriten haben Sie in der Prozessmanagement Software einen Schnellzugriff auf Informationen. Die personalisierte Anzeige von Prozessen und Dokumenten informiert über Änderungen und zeigt die relevanten Prozesse und Dokumente übersichtlich an. Mit Single Sign-On (SSO) ist der Zugriff auf die Prozessmanagement-Software für die Benutzer sehr einfach. Es ist keine separate Anmeldung erforderlich.
Mit der mobilen Web-App haben Sie flexibel Zugriff auf veröffentlichte Prozesse und Dokumente. Sie können die Prozessbeschreibungen und Dokumente direkt im Browser des Handys oder Tablets aufrufen. Die Prozessmanagement-Software bietet Ihnen eine optimierte Oberfläche für den mobilen Einsatz.
Durch die Check-In/Check-Out-Funktion können Benutzer ein Office-Dokument aus der Prozessmanagement-Software heraus in MS Office öffnen und direkt bearbeiten. Beim Speichern im Office wird das Dokument automatisch ins SmartProcess hochgeladen. Komfortabel verwalten und veröffentlichen Sie Dokumente revisionssicher in der Prozessmanagement-Software SmartProcess.
SmartProcess bietet die Möglichkeit, Prozesse als Workflow zu automatisieren und kontinuierliche Verbesserungen zu erzielen. Die Prozessmanagement-Software ermöglicht die intelligente Bearbeitung von Vorgängen, Maßnahmen, Freigaben, Kennzahlen, Audits und Formularen. Die Eingabemasken für Workflows sind flexibel definierbar.
SmartProcess fördert Verbesserungen und die Zusammenarbeit. Über den Feedback-Workflow haben Anwender die Möglichkeit, Verbesserungen und Kommentare an den Prozessverantwortlichen zu senden. Auch die Bearbeitung der Kommentare wird transparent in der Prozessmanagement Software abgebildet.
SmartProcess enthält eine Funktion, mit der Sie sehr einfach ein Organigramm erstellen. Das Ausrichten und Anordnen von Symbolen erfolgt automatisch. Mit der Verknüpfung zwischen Prozessen und Aufgaben mit Organisationseinheiten und Rollen sehen Sie auf einen Blick, wer was im Unternehmen macht. Darüber hinaus ermöglicht SmartProcess die Darstellung der Mitarbeiter. Sie können Informationen zu den Mitarbeitern, wie Namen, Positionen, Kontaktinformationen, Zuordnung zu Prozessen und Dokumenten und weitere relevante Daten übersichtlich in der Prozessmanagement-Software anzeigen lassen.
Mit der Wissensbasis nutzen Sie umfangreiche Wiki-Funktionen. Die Wiki-Einträge lassen sich einfach erstellen und Sie können Wissen in Ordnern kategorisieren. Der Rich Text Editor bietet viele Funktionen wie Textformatierungen, Tabellen, Inhaltsverzeichnis und die Unterstützung von Bildern und Videos.
Lernen Sie SmartProcess kennen – unverbindlich und kostenlos
Modellierung und Veröffentlichung direkt im Web-Browser
Verwaltung und Veröffentlichung von Dokumenten
Workflow-Funktionen ermöglichen automatisierte Abläufe und Kosteneinsparungen
Optionale QM-Module für Audit, Reklamationen, Maßnahmen, Qualifikationen etc.
