Prozessmanagement-Software SmartProcess
Prozesse modellieren, Dokumente verwalten und Abläufe automatisieren
SmartProcess ist die innovative Prozessmanagement Software für effizientes Management von Geschäftsprozessen, Qualitätsmanagement und Workflow-Automatisierung. Unternehmen können mit diesem leistungsstarken BPM Tool ihre Prozesse modellieren, steuern und automatisieren – schnell, einfach und direkt im Web-Browser. Die webbasierte Software für Prozessmanagement stellt alle relevanten Informationen zu Prozessen, Dokumenten und Aufgaben übersichtlich dar. Das intelligente Tool unterstützt optimal die Anforderungen der ISO 9001:2015 und ermöglicht Unternehmen eine strukturierte Dokumentenverwaltung.
Leistungsstarke Modellierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen
Ein besonderer Vorteil der SmartProcess Prozessmanagement Software ist die Kombination aus leistungsstarker Prozessmodellierung und integrierten Workflow-Funktionen zur Automatisierung. Mit der praktischen Volltextsuche finden Unternehmen ihre Prozesse, Vorgänge und Dokumente in Sekundenschnelle – ideal für alle, die ihre Business-Prozesse mit einer professionellen BPM Software effizient optimieren wollen.
Effizient Prozesse visualisieren: Prozesslandkarten mit SmartProcess erstellen
Mit SmartProcess als Prozessmanagement Software erstellen Unternehmen Prozesslandkarten direkt im Browser – ohne zusätzliche Tools. Die intuitive Darstellung erleichtert Mitarbeitenden das Verständnis ihrer eigenen Prozesse und zeigt zugleich die Gesamtstruktur des Unternehmens. Die grafische Visualisierung hilft dabei, Ziele und Methoden zur kontinuierlichen Verbesserung im Management effektiv zu kommunizieren und umzusetzen.
Prozesse modellieren mit der BPMN-Notation
Die SmartProcess Software unterstützt im Prozessmanagement die Modellierung mit der etablierten BPMN-Notation direkt im Web-Browser. Unternehmen können Elemente wie Dokumente, Normen, Kennzahlen, Risiken, Rollen und mehr direkt in ihren Prozessen abbilden. Das BPM Tool bietet:
- Unterstützung der BPMN-Notation
- Automatische Validierung von Modellierungsregeln
- Import und Export von BPMN-Dateien
Einfache und schnelle Prozessmodellierung mit der Software
Dank innovativer Mini-Symbole modellieren Unternehmen ihre Prozesse in SmartProcess besonders effizient. Neue Objekte werden per Drag-and-Drop eingefügt, Verbindungen automatisch erstellt – perfekt für ein agiles und zielgerichtetes Prozessmanagement im gesamten Unternehmen.
Flexibler Freigabe-Workflow und Versionsvergleich
Der konfigurierbare Freigabe-Workflow des BPM Tools automatisiert Prüfungen, Freigaben und Veröffentlichungen Ihrer Prozesse. Ein grafischer Versionsvergleich zeigt alle Änderungen auf einen Blick. Veröffentlichte Inhalte sind sofort im Web-Browser sichtbar – ideal für transparentes Prozessmanagement mit professioneller Software.
Personalisierter Zugriff auf veröffentlichte Prozesse und Dokumente
Die Prozessmanagement Software SmartProcess bietet einen benutzerfreundlichen, personalisierten Zugriff auf Prozesse, Dokumente, Aufgaben und Organigramme. Die Favoritenfunktion und die Übersicht aktueller Änderungen helfen Unternehmen, relevante Inhalte schnell zu finden. Dank Single Sign-On (SSO) greifen Benutzer sofort und sicher auf das Management Tool zu.
Mobile Web-App für Prozesse und Dokumente
Mit der mobilen Web-App von SmartProcess greifen Unternehmen jederzeit auf veröffentlichte Prozesse und Dokumente zu – direkt über den Browser des Smartphones oder Tablets. Keine Installation nötig, ideal für dezentrale Organisationen oder Services, die Mobilität und Effizienz mit einem modernen BPM Tool vereinen.
Dokumente einfach mit Check In / Check Out verwalten
SmartProcess ermöglicht im Prozessmanagement eine komfortable und revisionssichere Verwaltung Ihrer Dokumente:
- Check In / Check Out für die direkte Bearbeitung
- Automatische PDF-Erzeugung
- Versionsvergleich von Dokumenten
- Veröffentlichung per Freigabe-Workflow
Die Integration unterstützt ein transparentes und nachvollziehbares Dokumentenmanagement, das Ihre Prozesse wirkungsvoll ergänzt und optimiert.
Prozesse als Workflow automatisieren
Automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit SmartProcess als Prozessmanagement Software und erzielen Sie messbare Verbesserungen. Vorgänge, Maßnahmen, Freigaben, Kennzahlen, Audits oder Formulare lassen sich mit dem intelligenten BPM Tool steuern. Eingabemasken sind flexibel definierbar – passend zu den Anforderungen Ihres Unternehmens und den Zielen Ihres Management-Systems.
Feedback und Kommentare für kontinuierliche Verbesserungen
Mit dem Feedback-Workflow der Software fördern Unternehmen die Zusammenarbeit in ihrer Organisation: Mitarbeiter senden direkt Verbesserungsvorschläge an die Prozessverantwortlichen. Der Bearbeitungsstatus ist für alle Beteiligten transparent einsehbar – ein zentraler Baustein für ein lebendiges Prozessmanagement mit professionellen Tools.
Organigramme und transparente Zuständigkeiten
Erstellen Sie in der Prozessmanagement Software SmartProcess übersichtliche Organigramme – ganz ohne aufwändige Konfiguration. Prozesse, Rollen und Aufgaben werden automatisch verknüpft, sodass Zuständigkeiten in Ihrer Organisation sofort sichtbar sind. Zentrale Informationen zu Personen, Rollen und Verantwortlichkeiten sorgen für Klarheit in allen Bereichen des Prozessmanagements.
Wiki als zentrale Wissensquelle im Prozessmanagement für Ihr Unternehmen
Mit dem integrierten Wiki stellt SmartProcess eine zentrale Wissensdatenbank für Ihr Unternehmen bereit. Inhalte lassen sich schnell erfassen, strukturieren und mit Prozessen oder Dokumenten verknüpfen. Das BPM Tool bietet:
- Vielseitige Textformatierungen
- Verlinkung von Kategorien und Einträgen
- Mehrsprachige Felder
- Lese- und Bearbeitungsrechte
Ideal für nachhaltiges Prozessmanagement mit einer Software, die das Wissen Ihrer Organisation langfristig sichert und durch intelligente Automatisierung nutzbar macht.
Prozessmanagement mit SmartProcess auf einen Blick
Modellierung und Veröffentlichung direkt im Web-Browser
Verwaltung und Veröffentlichung von Dokumenten
Workflow-Funktionen ermöglichen automatisierte Abläufe und Kosteneinsparungen
Optionale QM-Module für Audit, Reklamationen, Maßnahmen, Qualifikationen etc.
Weitere Informationen