Prozessmanagement-Software SmartProcess

Die Prozessmanagement-Software SmartProcess unterstützt Ihre Geschäftsprozesse mit Funktionen für Prozessmanagement, QM und Workflow.

Prozesse modellieren, Dokumente verwalten und Abläufe automatisieren

SmartProcess ist die innovative, intelligente und webbasierte Prozessmanagement-Software für effizientes Prozessmanagement, Qualitätsmanagement und Workflow-Management. Unternehmen können mit SmartProcess ihre Geschäftsprozesse modellieren, steuern und automatisieren – schnell, einfach und direkt im Web-Browser. Alle relevanten Informationen zu Prozessen, Dokumenten und Aufgaben werden dabei übersichtlich dargestellt. Die Software für Prozessmanagement unterstützt optimal die Anforderungen der ISO 9001:2015 und ermöglicht eine strukturierte Dokumentenverwaltung.

Leistungsstarke Modellierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen

Ein besonderer Vorteil von SmartProcess im Rahmen des Prozessmanagements ist die Kombination aus leistungsstarker Prozessmodellierung und integrierten Workflow-Funktionen zur Automatisierung von Geschäftsprozessen. Mit der praktischen Volltextsuche finden Sie Prozesse, Vorgänge und Dokumente in Sekundenschnelle – ideal für alle, die ihre Business-Prozesse effizient optimieren wollen.

Effizient Prozesse visualisieren: Prozesslandkarten mit SmartProcess erstellen

Mit SmartProcess erstellen Sie Prozesslandkarten direkt im Browser – ohne zusätzliche Tools. Die intuitive Darstellung erleichtert Mitarbeitenden das Verständnis ihrer eigenen Prozesse und zeigt zugleich die Gesamtstruktur des Unternehmens. Die grafische Visualisierung hilft dabei, Ziele und Methoden zur kontinuierlichen Verbesserung in der Organisation effektiv zu kommunizieren und umzusetzen.

Prozesse mit der BPMN-Notation modellieren

SmartProcess unterstützt im Prozessmanagement die Modellierung mit der etablierten BPMN-Notation direkt im Web-Browser. Sie können Elemente wie Dokumente, Normen, Kennzahlen, Risiken, Rollen und mehr direkt in Ihren Prozessen abbilden.

Einfache und schnelle Modellierung in der Prozessmanagement-Software

Dank innovativer Mini-Symbole modellieren Sie Prozesse in SmartProcess besonders effizient. Neue Objekte werden per Drag-and-Drop eingefügt, Verbindungen automatisch erstellt – perfekt für ein agiles und zielgerichtetes Prozessmanagement im gesamten Unternehmen.

Flexibler Freigabe-Workflow und Versionsvergleich

Der konfigurierbare Freigabe-Workflow automatisiert Prüfungen, Freigaben und Veröffentlichungen Ihrer Prozesse. Ein grafischer Versionsvergleich zeigt alle Änderungen auf einen Blick. Veröffentlichte Inhalte sind sofort im Web-Browser sichtbar – ideal für transparentes Prozessmanagement.

Personalisierter Zugriff auf veröffentlichte Prozesse und Dokumente

SmartProcess bietet einen benutzerfreundlichen, personalisierten Zugriff auf Prozesse, Dokumente, Aufgaben und Organigramme. Die Favoritenfunktion und die Übersicht aktueller Änderungen helfen, relevante Inhalte schnell zu finden. Dank Single Sign-On (SSO) greifen Benutzer sofort und sicher auf die Software für Prozessmanagement zu.

Lernen Sie SmartProcess kennen – unverbindlich und kostenlos

Mobile Web-App für Prozesse und Dokumente

Mit der mobilen Web-App von SmartProcess greifen Sie jederzeit auf veröffentlichte Prozesse und Dokumente zu – direkt über den Browser Ihres Smartphones oder Tablets. Keine Installation nötig, ideal für dezentrale Organisationen oder Services, die Mobilität und Effizienz vereinen.

Dokumente einfach mit Check In / Check Out verwalten

SmartProcess ermöglicht im Prozessmanagement eine komfortable und revisionssichere Verwaltung Ihrer Dokumente:

Die Integration unterstützt ein transparentes und nachvollziehbares Dokumentenmanagement, das Ihre Prozesse wirkungsvoll ergänzt und optimiert.

Prozesse als Workflow automatisieren

Automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit SmartProcess und erzielen Sie messbare Verbesserungen. Vorgänge, Maßnahmen, Freigaben, Kennzahlen, Audits oder Formulare lassen sich intelligent steuern. Eingabemasken sind flexibel definierbar – passend zu den Anforderungen Ihres Unternehmens und den Zielen Ihres Prozessmanagements.

Feedback und Kommentare für kontinuierliche Verbesserungen

Mit dem Feedback-Workflow fördern Sie die Zusammenarbeit in Ihrer Organisation: Mitarbeiter senden direkt Verbesserungsvorschläge an die Prozessverantwortlichen. Der Bearbeitungsstatus ist für alle Beteiligten transparent einsehbar – ein zentraler Baustein für ein lebendiges Prozessmanagement in Unternehmen.

Organigramme und transparente Zuständigkeiten

Erstellen Sie in SmartProcess übersichtliche Organigramme – ganz ohne aufwändige Konfiguration. Prozesse, Rollen und Aufgaben werden automatisch verknüpft, sodass Zuständigkeiten in Ihrer Organisation sofort sichtbar sind. Zentrale Informationen zu Personen, Rollen und Verantwortlichkeiten sorgen für Klarheit in allen Bereichen des Prozessmanagements.

Wiki als zentrale Wissensquelle im Prozessmanagement für Ihr Unternehmen

Mit dem integrierten Wiki stellt SmartProcess eine zentrale Wissensdatenbank für Ihr Unternehmen bereit. Inhalte lassen sich schnell erfassen, strukturieren und mit Prozessen oder Dokumenten verknüpfen.