Prozessmanagement-Software SmartProcess

Prozesse modellieren, Dokumente verwalten und Abläufe automatisieren

SmartProcess ist die innovative und smarte Software für Prozessmanagement, Qualitätsmanagement und Workflow-Management. Mit der Prozessmanagement-Software modellieren und veröffentlichen Sie einfach und schnell Ihre Prozesse. Alle erforderlichen Informationen zu einem Prozess sind sehr einfach darstellbar. Die ISO 9001:2015 wird optimal unterstützt. Mit SmartProcess können Sie ebenfalls Ihre Dokumente verwalten. Als besonderer Vorteil sind neben den Modellierungsfunktionen auch Workflow-Funktionen in der Prozessmanagement-Software vorhanden, um Ihre Prozesse zu automatisieren. Mit der Volltextsuche in der Prozessmanagement-Software werden Prozesse, Vorgänge und Dokumente schnell gefunden.

Prozesslandkarten erstellen

Durch die Verwendung der Prozessmanagement-Software SmartProcess können Sie Prozesslandkarten einfach und direkt im Web-Browser erstellen und veröffentlichen. Die Prozesslandkarten ermöglichen es den Mitarbeitern, ihre eigenen Prozesse besser zu verstehen und gleichzeitig die Gesamtstruktur des Unternehmens zu erkennen. Insgesamt bietet die Darstellung von Prozesslandkarten in der Prozessmanagement-Software eine strukturierte Darstellung der Prozesse, um deren Identifikation, Kommunikation und kontinuierliche Verbesserung zu unterstützen.

Prozesse mit der BPMN-Notation modellieren

Mit der Software SmartProcess haben Sie im Prozessmanagement die Möglichkeit, mit der BPMN-Notation direkt im Web-Browser zu modellieren. In der Prozessmanagement-Software sind Elemente wie Dokumente, Normen, Kennzahlen, Risiken, Rollen etc. direkt darstellbar. SmartProcess ermöglicht als Prozessmanagement Software ein sehr einfaches und schnelles Modellieren.

Einfache und schnelle Modellierung in der Prozessmanagement-Software

Mit der Prozessmanagement-Software SmartProcess modellieren Sie sehr schnell mit Mini-Symbolen Ihre Prozesse. Sie ziehen einfach ein Mini-Symbol als neues Objekt und der Verbinder wird automatisch angezeigt. Der Prozess-Designer enthält viele Funktionen, die die BPMN-Modellierung optimal unterstützen.

Flexibler Freigabe-Workflow und Versionsvergleich

Der Freigabe-Workflow in der Prozessmanagement Software bietet Ihnen viele Vorteile. Der Workflow steuert automatisiert die Prüfungen, Freigaben und die Veröffentlichung. Der Freigabe-Workflow ist flexibel konfigurierbar. Ein grafischer Versionsvergleich zeigt Ihnen Änderungen zur Vorversion. Die Veröffentlichungen sind sofort in der Prozessmanagement Software im Web-Browser sichtbar.

Einfacher und personalisierter Zugriff auf veröffentlichte Prozesse und Dokumente

Sie haben einen einfachen und personalisierten Zugriff auf Prozesse, Dokumente, Aufgaben und Organigramme. Über Favoriten haben Sie in der Prozessmanagement Software einen Schnellzugriff auf Informationen. Die personalisierte Anzeige von Prozessen und Dokumenten informiert über Änderungen und zeigt die relevanten Prozesse und Dokumente übersichtlich an. Mit Single Sign-On (SSO) ist der Zugriff auf die Prozessmanagement-Software für die Benutzer sehr einfach. Es ist keine separate Anmeldung erforderlich.

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Mobile Web-App für Prozesse und Dokumente

Mit der mobilen Web-App haben Sie flexibel Zugriff auf veröffentlichte Prozesse und Dokumente. Sie können die Prozessbeschreibungen und Dokumente direkt im Browser des Handys oder Tablets aufrufen. Die Prozessmanagement-Software bietet Ihnen eine optimierte Oberfläche für den mobilen Einsatz.

Dokumente einfach mit Check In / Check Out verwalten

Durch die Check-In/Check-Out-Funktion können Benutzer ein Office-Dokument aus der Prozessmanagement-Software heraus in MS Office öffnen und direkt bearbeiten. Beim Speichern im Office wird das Dokument automatisch ins SmartProcess hochgeladen. Komfortabel verwalten und veröffentlichen Sie Dokumente revisionssicher in der Prozessmanagement-Software SmartProcess.

Prozesse als Workflow automatisieren

SmartProcess bietet die Möglichkeit, Prozesse als Workflow zu automatisieren und kontinuierliche Verbesserungen zu erzielen. Die Prozessmanagement-Software ermöglicht die intelligente Bearbeitung von Vorgängen, Maßnahmen, Freigaben, Kennzahlen, Audits und Formularen. Die Eingabemasken für Workflows sind flexibel definierbar.

Feedback und Kommentare für Verbesserungen

SmartProcess fördert Verbesserungen und die Zusammenarbeit. Über den Feedback-Workflow haben Anwender die Möglichkeit, Verbesserungen und Kommentare an den Prozessverantwortlichen zu senden. Auch die Bearbeitung der Kommentare wird transparent in der Prozessmanagement Software abgebildet.

Organigramme und transparente Zuständigkeiten

SmartProcess enthält eine Funktion, mit der Sie sehr einfach ein Organigramm erstellen. Das Ausrichten und Anordnen von Symbolen erfolgt automatisch. Mit der Verknüpfung zwischen Prozessen und Aufgaben mit Organisationseinheiten und Rollen sehen Sie auf einen Blick, wer was im Unternehmen macht. Darüber hinaus ermöglicht SmartProcess die Darstellung der Mitarbeiter. Sie können Informationen zu den Mitarbeitern, wie Namen, Positionen, Kontaktinformationen, Zuordnung zu Prozessen und Dokumenten und weitere relevante Daten übersichtlich in der Prozessmanagement-Software anzeigen lassen.

Wissensbasis mit Wiki-Funktionen

Mit der Wissensbasis nutzen Sie umfangreiche Wiki-Funktionen. Die Wiki-Einträge lassen sich einfach erstellen und Sie können Wissen in Ordnern kategorisieren. Der Rich Text Editor bietet viele Funktionen wie Textformatierungen, Tabellen, Inhaltsverzeichnis und die Unterstützung von Bildern und Videos.