Prozessmanagement-Software SmartProcess

Die Prozessmanagement-Software SmartProcess unterstützt Ihre Geschäftsprozesse mit Funktionen für Prozessmanagement, QM und Workflow.

Prozesse modellieren, Dokumente verwalten und Abläufe automatisieren

SmartProcess ist die innovative und intelligente Prozessmanagement-Software für effizientes Prozessmanagement, Qualitätsmanagement und Workflow-Management. Mit ihr modellieren und veröffentlichen Sie Prozesse schnell und einfach, während alle relevanten Informationen übersichtlich dargestellt werden. Die Software unterstützt optimal die Anforderungen der ISO 9001:2015 und ermöglicht eine strukturierte Dokumentenverwaltung.

Ein besonderer Vorteil: Neben leistungsstarken Modellierungsfunktionen bietet die Prozessmanagement-Software auch integrierte Workflow-Funktionen zur Automatisierung Ihrer Prozesse. Dank der praktischen Volltextsuche finden Sie Prozesse, Vorgänge und Dokumente in Sekundenschnelle.

Prozesslandkarten in der Prozessmanagement-Software SmartProcess erstellen

Durch die Verwendung der Prozessmanagement-Software SmartProcess können Sie Prozesslandkarten einfach und direkt im Web-Browser erstellen und veröffentlichen. Diese übersichtliche Darstellung ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre eigenen Prozesse besser zu verstehen und gleichzeitig die Gesamtstruktur des Unternehmens zu erkennen. Dank des Einsatzes von Prozesslandkarten in SmartProcess ist eine strukturierte Darstellung von Prozessen möglich, um deren Identifikation, Kommunikation und kontinuierliche Verbesserung zu unterstützen.

Prozesse mit der BPMN-Notation modellieren

Mit der Software SmartProcess haben Sie im Prozessmanagement die Möglichkeit, mit der BPMN-Notation direkt im Web-Browser zu modellieren. Elemente wie Dokumente, Normen, Kennzahlen, Risiken, Rollen etc. sind direkt darstellbar. SmartProcess ermöglicht als Prozessmanagement Software ein sehr einfaches und schnelles Modellieren.

Einfache und schnelle Modellierung in der Prozessmanagement-Software

In SmartProcess haben Sie dank der Mini-Symbole die Möglichkeit, Ihre Prozesse sehr schnell und einfach zu modellieren. Sie ziehen einfach ein Mini-Symbol als neues Objekt und der Verbinder wird automatisch angezeigt. Der Prozessdesigner enthält viele Funktionen, die die BPMN-Modellierung optimal unterstützen.

Flexibler Freigabe-Workflow und Versionsvergleich

Der Freigabe-Workflow in der Prozessmanagement-Software bietet Ihnen viele Vorteile. Der Workflow steuert automatisiert die Prüfungen, Freigaben und die Veröffentlichung und ist flexibel konfigurierbar. Ein grafischer Versionsvergleich zeigt Ihnen auf einen Blick alle Änderungen zur Vorversion. Die Veröffentlichungen sind sofort im Web-Browser sichtbar.

Einfacher und personalisierter Zugriff auf veröffentlichte Prozesse und Dokumente

Sie erhalten einen einfachen und individuell angepassten Zugriff auf Prozesse, Dokumente, Aufgaben und Organigramme. Dank der Favoritenfunktion können Sie wichtige Informationen schnell aufrufen. Die personalisierte Ansicht hält Sie über Änderungen auf dem Laufenden und stellt relevante Inhalte übersichtlich dar.

Dank Single Sign-On (SSO) können sich Sie als Benutzer ohne zusätzliche Anmeldung direkt anmelden und sofort auf die Prozessmanagement-Software SmartProcess zugreifen.

Lernen Sie SmartProcess kennen – unverbindlich und kostenlos

Mobile Web-App für Prozesse und Dokumente

Mit der mobilen Web-App greifen Sie jederzeit und überall auf veröffentlichte Prozesse und Dokumente zu. Öffnen Sie Prozessbeschreibungen und Dateien bequem im Browser Ihres Smartphones oder Tablets – ganz ohne zusätzliche Installation. Die benutzerfreundliche Oberfläche ist speziell für den mobilen Einsatz optimiert und sorgt für eine reibungslose Navigation.

Dokumente einfach mit Check In / Check Out in der Prozessmanagement-Software verwalten

Mit der Check-In/Check-Out-Funktion lassen sich Office-Dokumente direkt aus SmartProcess in MS Office öffnen und bearbeiten. Beim Speichern wird die Datei automatisch in SmartProcess hochgeladen. So verwalten und veröffentlichen Sie Dokumente komfortabel und revisionssicher – direkt in Ihrer Prozessmanagement-Software.

Prozesse in der Prozessmanagement-Software als Workflow automatisieren

SmartProcess bietet die Möglichkeit, Prozesse als Workflow zu automatisieren und kontinuierliche Verbesserungen zu erzielen. Die Prozessmanagement-Software ermöglicht die intelligente Bearbeitung von Vorgängen, Maßnahmen, Freigaben, Kennzahlen, Audits und Formularen. Die Eingabemasken für Workflows sind flexibel definierbar.

Feedback und Kommentare für Verbesserungen

SmartProcess stärkt die Zusammenarbeit und unterstützt kontinuierliche Verbesserungen. Mit dem Feedback-Workflow können Sie als Anwender Ihre Anmerkungen und Verbesserungsvorschläge direkt an die Prozessverantwortlichen senden. Der gesamte Bearbeitungsprozess wird transparent in der Prozessmanagement-Software dargestellt, sodass alle Beteiligten den Status der Rückmeldungen jederzeit nachvollziehen können.

Organigramme und transparente Zuständigkeiten

Mit SmartProcess als Prozessmanagement-Software erstellen Sie mühelos ein Organigramm – ganz ohne komplizierte Anpassungen. Die Symbole werden automatisch ausgerichtet und angeordnet. Dank der Verknüpfung von Prozessen, Aufgaben, Organisationseinheiten und Rollen erkennen Sie auf einen Blick, wer was im Unternehmen macht.

Zusätzlich bietet SmartProcess eine übersichtliche Darstellung der Mitarbeiter. Wichtige Informationen wie Name, Position, Kontaktdaten sowie die Zuordnung zu Prozessen und Dokumenten sind jederzeit zentral einsehbar.

Wiki der Prozessmanagement-Software als zentrale Wissensquelle für alle Mitarbeiter

Mit dem Wiki von SmartProcess nutzen Sie umfangreiche Funktionen zur Wissensverwaltung. Wiki-Einträge lassen sich schnell erstellen und nach Themen in Ordnern organisieren. Der Rich-Text-Editor bietet zahlreiche Features, darunter Textformatierungen, Tabellen, Inhaltsverzeichnisse sowie die Möglichkeit, Bilder und Videos einzufügen.