Nach dem Ausfüllen der Eingabemaske wird der Vorschlag durch Ihre zentrale Stelle für das Ideenmanagement zunächst geprüft und an einen Gutachter in der Vorschlagswesen- und Ideenmanagement-Software weitergeleitet.
Wenn der Gutachter den Vorschlag positiv bewertet, kann er direkt in der Vorschlagswesen- und Ideenmanagement-Software eine Maßnahme zur Umsetzung erstellen. Außerdem kann der Gutachter bei positiver Bewertung eine Vergütung für die Ideengeber festlegen, um die gesetzliche Anforderung nach der Prämierung für betriebliche Verbesserungsvorschläge zu erfüllen.
Den Fortschritt der Bearbeitung kann der Einreicher der Verbesserung einerseits direkt in Vorschlagswesen- und Ideenmanagement-Software verfolgen und wird andererseits durch E-Mails über den Eingang des Verbesserungsvorschlags und dessen Bewertung informiert.