Workflow-Template

Vorschlagswesen und Ideenmanagement

Mit dem Workflow Verbesserungsvorschläge digitalisieren Sie Ihr betriebliches Vorschlagswesen. Durch den einfachen Ablauf ist der Workflow für alle Beteiligten verständlich und sämtliche Ideen werden in einer zentralen Ideenmanagement Software gesteuert.

Vorschlagswesen- und Ideenmanagement-Software

Mit dem Workflow-Template Verbesserungsvorschlag hat jeder Benutzer die Möglichkeit eine interne Verbesserung anzuregen. Anhänge mit Konzepten können einfach per Drag & Drop zu dem Verbesserungsvorschlag in der Vorschlagswesen-Software und Ideenmanagement-Software hinzugefügt werden. Die Software SmartProcess unterstützt im Vorschlagswesen den gesamten Workflow von der Erfassung eines Verbesserungsvorschlages bis zur Bewertung und Festlegung der Prämienzahlung.

Ideen erfassen und bewerten

Nach dem Ausfüllen der Eingabemaske wird der Vorschlag durch Ihre zentrale Stelle für das Ideenmanagement zunächst geprüft und an einen Gutachter in der Vorschlagswesen- und Ideenmanagement-Software weitergeleitet.

Wenn der Gutachter den Vorschlag positiv bewertet, kann er direkt in der Vorschlagswesen- und Ideenmanagement-Software eine Maßnahme zur Umsetzung erstellen. Außerdem kann der Gutachter bei positiver Bewertung eine Vergütung für die Ideengeber festlegen, um die gesetzliche Anforderung nach der Prämierung für betriebliche Verbesserungsvorschläge zu erfüllen.

Den Fortschritt der Bearbeitung kann der Einreicher der Verbesserung einerseits direkt in Vorschlagswesen- und Ideenmanagement-Software verfolgen und wird andererseits durch E-Mails über den Eingang des Verbesserungsvorschlags und dessen Bewertung informiert.

Praxisorientierte Funktionen

  • Zentrale Verwaltung Ihres betrieblichen Vorschlagswesens
  • Jeder Benutzer kann einen Vorschlag einreichen
  • Einfacher standardisierter Ablauf erhöht die Transparenz
  • Zentrale Prüfinstanz kann für jeden Vorschlag einen Gutachter auswählen
  • Umfangreiche Auswertungen über Verbesserungen und Einsparungen
  • Ersteller kann weitere beteiligte Personen erwähnen
  • Automatische Berechnung der Prämie pro Person
  • Laufende Kommunikation mit den Ideengebern per E-Mail
  • Eingabemasken können flexibel angepasst werden
  • Die Workflow-Steuerung optimiert die Bearbeitung im Vorschlagswesen

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