Webcast „Freigabe-Workflow in SmartProcess effizient gestalten“
SmartProcess hat sich in den letzten Jahren kontinuierlich weiterentwickelt – auch im Bereich der Freigabe-Workflows. Viele dieser Verbesserungen sind schrittweise entstanden und wurden gezielt an reale Anforderungen aus dem Arbeitsalltag angepasst. Wenn Sie SmartProcess bereits seit mehreren Jahren im Einsatz haben, lohnt sich dieser Webcast besonders. Anwender, die das System erst vor Kurzem eingeführt haben, werden viele der gezeigten Funktionen bereits kennen.
Am 30.01.2026 um 9.30 Uhr zeigen wir Ihnen in einem kostenfreien 60-minütigen Webcast, wie sich der Freigabe-Workflow über die Zeit verbessert hat – inklusive Live-Demo und interaktiver Fragerunde im Anschluss.
Warum dieses Thema wichtig für Sie ist
Der Freigabe-Workflow ist ein zentraler Bestandteil im Qualitätsmanagement, in der Dokumentenlenkung sowie im Umgang mit Arbeitsanweisungen, Richtlinien und SOPs.
Gerade Anwender, die SmartProcess schon länger nutzen, arbeiten häufig noch mit Freigabemodellen, die heute deutlich einfacher, transparenter und flexibler umgesetzt werden können.
Dieser Webcast zeigt, welche Optimierungen in den letzten Jahren umgesetzt wurden – und wie Sie diese ohne Systemwechsel für sich nutzen können.
Der Webcast richtet sich gezielt an:
langjährige SmartProcess-Anwender
Qualitätsmanager und QM-Beauftragte
Prozessmanager
Verantwortliche für Dokumentenmanagement
Compliance- und Audit-Verantwortliche
Diese Themen stehen im Fokus – kompakt und praxisnah
Einer unserer erfahrenen Berater führt Sie durch die wichtigsten Weiterentwicklungen des Freigabe-Workflows:
Parallelität im Freigabeprozess
Mehrere Prüfer oder Freigeber gleichzeitig adressieren – statt sequenzieller Freigaben.Dynamische und fixe Bearbeitungsfristen
Klare Zeitvorgaben pro Prüfschritt zur Vermeidung unnötiger Verzögerungen.Vereinfachte Versionsbeschreibung
Änderungen transparenter dokumentieren und besser nachvollziehen.Automatische Übernahme der Beteiligten
Prüfer und Freigeber aus vorherigen Freigaben effizient weiterverwenden.Neues, übersichtliches Workflow-Modell
Bessere Verständlichkeit durch modernisierte Aufgabenanforderungen.Lesebestätigung mit Wissensfragen
Prüfen Sie das Verständnis Ihrer Prozesse und Dokumente mit integrierten Multiple-Choice-Fragen.
Zusätzlich: Überarbeiteter Feedback-Workflow
Neben dem Freigabe-Workflow stellen wir Ihnen auch die überarbeitete Variante des Feedback-Workflows vor. Dieser ermöglicht es, direkt aus Rückmeldungen:
Verbesserungsvorschläge zu erfassen
Abweichungen zum Ist-Zustand zu dokumentieren
Nichtkonformitäten (NCs) abzuleiten und weiterzuverarbeiten
Ihre Vorteile durch die Teilnahme
Überblick über Verbesserungen, die Sie eventuell noch nicht nutzen
Praxisnahe Beispiele aus realen Kundenprojekten
Direkter Austausch im Live-Q&A
Konkrete Impulse zur Optimierung bestehender Workflows
100 % kostenfrei
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Melden Sie sich HIER direkt an und sichern Sie sich einen Platz für den Webcast am 30. Januar 2026 um 9.30 Uhr. In nur 60 Minuten erhalten Sie wertvolles Wissen für Ihren Freigabe-Workflow.
