Automatisieren Sie mit No-Code Workflows Ihre Geschäftsprozesse

Mit dem Workflow-Management-System SmartProcess können Sie Ihre Geschäftsabläufe in kürzester Zeit eigenständig automatisieren.

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Workflow Management Software SmartProcess

Digitalisierte Prozesse sind heute ein wesentlicher Wettbewerbsvorteil und führen zu erheblichen Kosteneinsparungen und verbesserten Abläufen.
Mit der Workflow-Management-Software SmartProcess können Sie flexibel Workflows konfigurieren und Ihre Prozesse auf diese Weise digitalisieren und automatisieren. SmartProcess ist ein einfaches und flexibles Workflow-Management-System (WFMS) für die Workflow-Automatisierung und Steuerung von Vorgängen, Aufgaben, digitalen Formularen und Freigaben.

Auf einen Blick

Vorgänge und Freigaben

Einfache Bearbeitung von Vorgängen, Aufgaben, Formularen und Freigaben

Workflow-Automatisierung

Komfortable Modellierung und Konfiguration von Workflows

Flexible Formulare

Digitale Formulare und Eingabemasken können individuell erstellt werden

100% webbasiert

Konfiguration und Bearbeitung direkt im Web-Browser

Einfache No-Code Gestaltung von Workflows für die Prozessautomatisierung

Der integrierte Prozess-Designer ermöglicht es Workflows in der Workflow-Management-Software einfach und benutzerdefiniert zu modellieren. Der Workflow und die Formulare sind einfach in der Workflow-Management-Software als No-Code Workflow definierbar, so dass jedem Unternehmen seine spezifischen Abläufe, Formulare und Felder für die Prozessautomatisierung zur Verfügung stehen.

Für viele Geschäftsabläufe sind Workflow-Templates vorhanden, die flexibel anpassbar sind und eine schnelle Einführung ermöglichen.

Zu den Workflow-Templates

Digitale Formulare ohne Programmierung flexibel gestalten

Der integrierte Formulardesigner kombiniert eine herausragende Funktionalität mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche in der Workflow Software, um intuitiv Formulare ohne Programmierung zu gestalten. Mit unserem Drag and Drop Formulardesigner können Sie Elemente und Felder leicht für digitale Formulare platzieren und anpassen.

Aufgabenliste mit Terminübersicht

Die übersichtliche Aufgabenliste der Workflow-Management-Software zeigt alle alle Vorgänge und Aufgaben transparent an.

Zusätzlich zu einer Nachricht in der Workflow-Management-Software bekommen Bearbeiter auf Wunsch per E-Mail eine Nachricht über neue Vorgänge oder Aufgaben. Bearbeiter können Vorgänge direkt im SmartProcess oder per Link aus der E-Mail in einem Webformular öffnen.

Vorgänge und Aufgaben automatisiert bearbeiten

Vorgänge können manuell oder automatisiert, z.B. durch Einlesen einer E-Mail in der Workflow-Management-Software erstellt werden.

Der Bearbeiter wird Schritt für Schritt durch die Bearbeitung eines Vorgangs geführt. Die den einzelnen Bearbeitungsschritten hinzugefügten Bearbeitungshinweise unterstützen bei der Erledigung der Aufgaben.

SmartProcess unterstützt im Workflow-Management ablaufgebundene Aufgaben und die Erzeugung von Ad-hoc-Aufgaben.

Umfangreiche Auswertungen in der Workflow-Management-Software

Mit SmartProcess lassen sich umfangreiche Auswertungen individuell erzeugen und als Standardreports abspeichern. Es kann nach jedem Formularfeld und nach Status gefiltert werden. Standardreports können zeitgesteuert per E-Mail versendet werden, sodass die Bearbeiter Ihre Ergebnisse regelmäßig im Blick haben. Sie können die Reports auch mit anderen Anwendern teilen. Aus der Workflow-Management-Software sind die Reports nach MS Excel® exportierbar.

Mobile Web-App

Vorgänge, Aufgaben und Freigaben können Sie flexibel mit der mobilen Web-App bearbeiten. Die mobile Web-App bietet Ihnen eine optimale Oberfläche für Smartphones und Tablets für die Workflow-Automatisierung. Mit der Workflow-Management-Software SmartProcess haben Sie einen flexiblen Zugriff auf Ihre Geschäftsvorgänge. Mobil und im Büro haben Sie einen komfortablen Zugriff und sind immer gut informiert.

Automatisieren Sie Ihre Prozesse! – Einfach. Schnell.

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Workflow-Management und digitale Formulare mit der Workflow-Management-Software SmartProcess

SmartProcess unterstützt Sie, um Geschäftsabläufe zu verbessern. Mit der Workflow-Management-Software SmartProcess können Sie in wenigen Schritten manuelle Abläufe und die Bearbeitung von digitalen Formularen automatisieren. Die Modellierung und die Konfiguration von Eingabemasken können Sie in der Workflow-Management-Software ohne Programmierkenntnisse durchführen. Fachanwender können somit schnell und einfach Ihre Anforderungen abdecken.

Bei der Einführung der Workflow-Management-Software SmartProcess wird zu Beginn der Geschäftsprozess modelliert. Hierfür können Sie vorhandene Muster-Workflows nutzen, die durch kleine Anpassungen schnell Ihren Prozess abdecken. Sie können einen Workflow auch komplett nach Ihren Anforderungen frei definieren. Generell werden bei einem Workflow der Ablauf und die digitalen Formulare in der Workflow-Management-Software definiert.

Der große Vorteil der Workflow-Management-Software SmartProcess ist, dass der Workflow den Anwender durch die Vorgangsbearbeitung führt. Wenn der Endanwender beispielsweise einen Genehmigungsantrag oder eine Aufgabe eingibt, wird dem Anwender immer der nächste Arbeitsschritt angezeigt. So kann der Anwender intuitiv dem roten Faden bei der Bearbeitung folgen.

Die automatisierte Steuerung von Vorgängen in der Workflow-Management-Software hat viele Vorteile. Die Durchlaufzeiten werden verbessert und Mitarbeiter werden entlastet. Speziell die zentrale Übersicht über alle Vorgänge und Aufgaben erhöht die Transparenz im Unternehmen. Die strukturierte Bearbeitung von Vorgängen, Aufgaben und Freigaben erhöht die Produktivität.

Die Modellierung wird mit den Kernsymbolen der BPMN-Notation durchgeführt. Sie können serielle und parallele Workflows modellieren. Besonders hervorzuheben ist, dass die Modellierung direkt im Web-Browser durchgeführt wird.