Prozesse einfach modellieren und veröffentlichen
Prozessmanagement und QM mit CWA Flow

Prozessmanagement und QM-Software verbessert Ihre Prozesse 

CWA Flow verbindet die Themen Prozessmanagement, Qualitätsmanagement und Workflow-Management. Das Modul Prozessmanagement ermöglicht als Prozessmanagement und QM-Software die einfache Modellierung, Optimierung und Veröffentlichung von Prozessen und Dokumenten. Alle erforderlichen Informationen zu einem Prozess sind sehr einfach darstellbar. Die ISO 9001:2015 wird optimal unterstützt. Als besonderer Vorteil ist aber nicht nur eine Prozessdokumentation in der Prozessmanagement und QM-Software möglich. Sie können die Prozesse auch als Workflow automatisieren.

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CWA Flow auf einen Blick

Einfache Modellierung

Einfaches Modellieren von Prozessen mit der BPMN-Notation

100% webbasiert

Modellierung und Veröffentlichung direkt im Web-Browser

Dokumente

Verwaltung und Veröffentlichung von Dokumenten

Organigramme

Einfaches Erstellen von Organigrammen

Muster-Prozesse

Muster-Prozesse für die ISO 9001:2015 vorhanden

Workflow-Funktionen

Workflow-Funktionen ermöglichen automatisierte Abläufe und Kosteneinsparungen

QM-Module

Optionale QM-Module für Audit, Reklamationen, Maßnahmen, Qualifikationen etc.

Kennzahlen

Reports und Kennzahlen für Verbesserungen
Prozessmanagement Prozesslandkarte QM-Software

Prozesslandkarten im Prozessmanagement erstellen

Für das Prozessmanagement können Sie ganz einfach über Prozesslandkarten Ihre Hauptprozesse identifizieren. In der Prozessmanagement und QM-Software können Sie direkt im Web-Browser die Hauptprozesse in Prozesslandkarten darstellen und veröffentlichen. Mit CWA Flow können alle Mitarbeiter somit durchgängige Strukturen und Abhängigkeiten erkennen. Sie können Prozesslandkarten pro Standort anlegen. 

BPMN-Prozessmodellierung mit CWA Flow

Prozesse modellieren

Mit CWA Flow haben Sie im Prozessmanagement die Möglichkeit, mit der BPMN-Notation direkt im Web-Browser zu modellieren. Die Anzeige von Mini-Symbolen ermöglicht ein schnelles Einfügen von Symbolen beim Modellieren. In der Prozessmanagement Software sind Elemente wie Dokumente, Normen, Kennzahlen, Risiken, Rollen etc. direkt darstellbar. CWA Flow ermöglicht als Prozessmanagement Software und QM-Software ein sehr einfaches und schnelles Modellieren.

Freigabe-Workflow mit Versionsvergleich

Flexibler Freigabe-Workflow und Versionsvergleich

Der Freigabe-Workflow in der Prozessmanagement Software bietet Ihnen viele Vorteile. Der Workflow steuert automatisiert die Prüfungen, Freigaben und die Veröffentlichung. Der Freigabe-Workflow ist flexibel konfigurierbar. Ein grafischer Versionsvergleich zeigt Ihnen Änderungen zur Vorversion. Die Veröffentlichungen sind sofort in der Prozessmanagement Software und QM-Software im Web-Browser sichtbar. 

Dokumente verwalten im CWA Flow

Dokumente einfach mit Check In / Check Out verwalten

Die Funktion für Check In / Check Out ermöglicht das direkte Bearbeiten von Office-Dokumenten. Beim Speichern im Office wird das Dokument automatisch ins CWA Flow hochgeladen. Komfortabel verwalten und veröffentlichen Sie Dokumente revisionssicher in der QM-Software CWA Flow.

BPM-Portal CWA Flow

BPM-Portal für Veröffentlichungen

Mit dem Viewer haben Anwender einen einfachen Zugriff auf Prozesse, Dokumente und Organigramme. In der Vollversion sehen Anwender auch Vorgänge und Aufgaben auf einen Blick. Über Favoriten haben Sie in der Prozessmanagement und QM-Software einen Schnellzugriff auf Informationen. Die gezielte Anzeige von neuen Prozessen und Dokumenten informiert über Änderungen. Der Anwender greift ohne Login oder personalisiert mit Login oder Single Sign On auf das Portal zu.

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Ihr Ansprechpartner

Alexander Schröder
Tel.: +49 (0) 4298 46618 28
Niederlassung Stuttgart
Tel.: +49 (0) 711 346970 05

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Prozessbeschreibung-Maßnahme mit CWA Flow

Prozesse als Workflow automatisieren

CWA Flow bietet die Möglichkeit, Prozesse als Workflow zu automatisieren und kontinuierliche Verbesserungen zu erzielen. Die Prozessmanagement und QM-Software ermöglicht die intelligente Bearbeitung von Vorgängen, Maßnahmen, Freigaben, Kennzahlen, Audits und Formularen. Die Eingabemasken für Workflows sind flexibel definierbar.

BPM-Prozessbeschreibungen mit CWA Flow

Prozessbeschreibungen generieren

Mit der Prozessmanagement und QM-Software können Sie leicht verständliche Prozessbeschreibungen generieren. Die Prozessbeschreibungen sind flexibel definierbar und enthalten das Flussdiagramm, Aufgabenbeschreibungen und Bilder. 

Volltextsuche CWA Flow

Schnelles Finden

Heute verwenden Mitarbeiter viel Zeit darauf, die richtigen Informationen und Dokumente zu finden. Mit der Volltextsuche im CWA Flow mit Autovervollständigung werden die passenden Prozesse, Vorgänge und Dokumente schnell gefunden.

Prozessmanagement mit Feedback mit CWA Flow

Feedback für Verbesserungen

CWA Flow fördert Verbesserungen und die Zusammenarbeit. Über den Feedback-Workflow haben Anwender die Möglichkeit, Verbesserungen und Kommentare an den Prozessverantwortlichen zu senden. Auch die Bearbeitung der Kommentare wird transparent in der Prozessmanagement Software abgebildet.

Organigramm-Software CWA Flow

Organigramme und transparente Zuständigkeiten

CWA Flow enthält eine Funktion, mit der Sie sehr einfach ein Organigramm erstellen. Das Ausrichten und Anordnen von Symbolen erfolgt automatisch. Mit der Verknüpfung zwischen Prozessen und Aufgaben mit Org.-Einheiten und Rollen sehen Sie auf einen Blick, wer was im Unternehmen macht.

Funktionen

Allgemeine Funktionen

  • Verwaltung von Prozessen, Dokumenten und Vorgängen
  • Erstellung von Organigrammen mit Org.-Einheiten, Rollen und Mitarbeitern
  • Webbasierte Prozessmanagement und QM-Software
  • Umfangreiche Workflow-Funktionen
  • Volltextsuche mit Autovervollständigung
  • SharePoint - Integration der QM-Software
  • Verwaltung von Benutzerrechten
  • Benutzerabgleich mit Active Directory / Single Sign On
  • Mehrsprachige Prozessmanagement und QM-Software
  • Abdeckung der ISO 9001:2015 mit Funktionen für das Risikomanagement
  • Kennzahlenmanagement und Auswertungen
  • RACI-Report für die Darstellung von Verantwortlichkeiten

Prozessmodellierung

  • Modellierung von Prozessen und Prozesslandkarten direkt im Browser
  • Unterstützt die BPMN-Notation in der Prozessmanagement Software
  • Standard-Layouts für Symbole definierbar
  • Verknüpfen von Prozessen und Aufgaben mit Org.-Einheiten und Rollen
  • Wiederverwendbarkeit von Objekten
  • Ausrichtungslinien erleichtern die Modellierung
  • Generierung von Prozessbeschreibungen aus dem Prozessmodell
  • Darstellung von Bildern und Screenshots in der Prozessbeschreibung
  • Für das schnelle Einfügen von Symbolen zeigen Minisymbole die nächsten Prozessschritte.
  • Darstellung aller erforderlichen Informationen wie Verantwortliche, Dokumente, Normen, Kennzahlen, Inputs, Outputs, Risiken etc. zum Prozess.
  • Freie Definition von benutzerdefinierten Feldern in der Prozessmanagement und QM-Software
  • Automatische Nummerierung der Aufgaben im Prozessmodell
  • Prozesse können gesammelt als PDF exportiert werden
  • Prozesse sind für den Sprachendienst zu exportieren und zu importieren
  • Simulation der Durchlaufzeiten, Bearbeitungszeiten und Prozesskosten

Dokumentenmanagement

  • Check-In und Check-Out für das direkte Bearbeiten von Dokumenten
  • Verschieben von Dokumenten per Drag and Drop ins CWA Flow
  • Verwalten und Veröffentlichen von Dokumenten
  • Dokumente als Anlage in der Datenbank oder Hyperlink
  • Lese- und Bearbeitungsrechte
  • Benutzerdefinierte Felder für die Dokumenteneigenschaften
  • Automatische Erzeugung von PDFs
  • Anzeige von Freigabe-Informationen wie Prüfer und Freigebende im Dokument
  • Revisionsverwaltung in der Prozessmanagement und QM-Software
  • Freigabe-Workflow
  • Volltextsuche auch innerhalb der Dokumente

Freigabe-Workflow und Änderungen

  • Steuerung von Freigaben und Maßnahmen als Workflow
  • Versionierung von Prozessen im Prozessmanagement
  • Benachrichtigung der Prozessbeteiligten bei neuen Prozessen
  • Automatisches Versenden von Lesebestätigungen bei neuen Prozessen
  • Grafischer Versionsvergleich und Anzeige von Änderungen

Prozessportal für Veröffentlichungen

  • Einfacher Zugriff auf veröffentlichte Prozesse, Dokumente und Organigramme
  • Schnellzugriff über Favoriten
  • Gezielte Anzeige der Prozesse und Dokumente für die eigene Org.-Einheit und Rolle
  • Anzeige von neuen Prozessen und Dokumenten
  • Anzeige von News in der Prozessmanagement und QM-Software
  • Feedback-Workflow für Kommentare und Verbesserungen im Prozessmanagement
  • Zentraler Katalog für Begriffe und Abkürzungen in der QM-Software
  • Zugriff ohne Kennwort möglich, mit Kennwort oder Benutzerabgleich mit Active Directory / Single Sign On
Intuitive Bedienung und webbasierte Anwendung

Komplette Prozessmanagement und QM-Software mit einfacher Modellierung

Prozesse sind auch als Workflow zu automatisieren

Einfaches Prozessportal für Prozesse, Organigramme und Dokumente