BPM-Software SmartProcess
Mit SmartProcess Prozesse einfach modellieren, dokumentieren und automatisieren
SmartProcess bietet als BPM-Software mehr als nur die Visualisierung von Prozessen. Mit SmartProcess können Sie Ihre Prozesse auch optimal für die ISO 9001 visualisieren und veröffentlichen. Darüber hinaus können Sie in der Business Process Management Software Ihre Prozesse ebenso als Workflow automatisieren. SmartProcess ist eine BPM-Software, die Prozesse transparent macht und automatisiert. Erstellen Sie ganz einfach Formulare für Vorgänge, Anträge oder für Ihre individuellen Abläufe. Mit Hilfe der Workflowfunktion steuern Sie Aufgaben und Formulare in der Business Process Management Software an die verantwortlichen Bearbeiter. Dabei wird die Zusammenarbeit in Ihren Teams strukturiert und verbessert, indem den Benutzern Ihre anstehenden Aufgaben und Termine angezeigt werden.
Visualisierung und Automatisierung
Prozesse visualisieren und veröffentlichen
Mit der BPM-Software SmartProcess modellieren Sie Prozesslandkarten und Prozesse nach der BPMN-Notation und nutzen diese beispielsweise für die ISO 9001 sowie für Verfahrens- und Arbeitsanweisungen. Mit SmartAI lassen sich Prozesse zusätzlich auf Basis einer Beschreibung oder eines Dokuments mit KI erstellen und direkt in SmartProcess weiterbearbeiten. Dokumente und Prozessbeschreibungen veröffentlichen Sie gesteuert über einen Freigabe-Workflow.
Die Modellierung nach der BPMN-Notation wird im SmartProcess optimal unterstützt. Die Auswahl der Objekte wird benutzerfreundlich geführt. In der BPM-Software wird auch der Import und Export von BPMN-Dateien unterstützt.
Workflows modellieren und Vorgänge steuern
Mit der BPM-Software SmartProcess haben Sie die Möglichkeit, neben der Visualisierung der Prozesse auch Workflows zu modellieren. Für jeden Prozessschritt wird eine Eingabemaske im Formulardesigner definiert. Der Formulardesigner für die Eingabemasken unterstützt eine einfache Gestaltung von Eingabemasken. Der Workflow steuert die Bearbeitung von Vorgängen, Aufgaben und Formularen. In einer Aufgabenliste sehen Sie transparent Ihre Vorgänge und Aufgaben. Für eine schnelle Einführung der BPM-Software stehen viele vordefinierte Workflows zur Verfügung.
Video BPM-Software
Sehen Sie die einfache Modellierung von Prozessen und die Verwaltung von Dokumenten in der BPM-Software und über die Möglichkeiten der Prozessmodellierung nach BPMN.
FAQ - BPM-Software (Business Process Management)
Eine BPM-Software (Business Process Management Software) ist eine Anwendung zur ganzheitlichen Steuerung, Modellierung, Analyse und kontinuierlichen Verbesserung von Geschäftsprozessen. Sie bildet komplette Prozessketten ab – von der Prozessdefinition über die Ausführung bis zur Optimierung.
BPM-Software wird eingesetzt, um Prozesse transparent zu machen, Verantwortlichkeiten zu definieren, Abläufe zu standardisieren und Optimierungspotenziale systematisch zu identifizieren. Sie unterstützt Unternehmen dabei, Effizienz, Qualität und Compliance nachhaltig zu verbessern.
Business Process Management betrachtet vollständige, oft abteilungsübergreifende Prozesslandschaften inklusive Analyse und strategischer Optimierung. Workflow-Management hingegen automatisiert konkrete, regelbasierte Einzelschritte innerhalb eines Prozesses, etwa Freigaben oder Aufgabenweiterleitungen.
Eine moderne BPM-Software sollte grafische Prozessmodellierung, Prozessdarstellung, Prozessautomatisierung mit Workflows, Versionierung, Rollen- und Rechteverwaltung, Dokumentenlenkung, Auswertungen, Audit-Trails sowie Integrationsmöglichkeiten in bestehende IT-Systeme bieten.
SmartProcess unterstützt Business Process Management durch die grafische Prozessmodellierung nach BPMN, zentrale Prozessdokumentation, rollenbasierte Freigabeprozesse, Workflow-Funktionen und transparente Versionshistorien. Mit SmartAI können Sie zusätzlich Prozesse mit KI erstellen, Wissensfragen automatisch generieren und mit dem SmartAI Chatbot Informationen aus Prozessen, Dokumenten, Wiki und Hilfe finden. So lassen sich Geschäftsprozesse unternehmensweit dokumentieren, veröffentlichen, automatisieren und kontinuierlich verbessern.
Ja. BPM-Software wird häufig im Qualitätsmanagement eingesetzt, da sie Prozessdarstellungen, strukturierte Dokumentation, Nachvollziehbarkeit von Änderungen, definierte Freigaben, verschiedene QM-Module wie Audit etc. und eine revisionssichere Ablage ermöglicht. Diese Funktionen sind besonders relevant für Audits und Zertifizierungen.
BPM-Software ist für mittelständische und große Unternehmen geeignet, die komplexe oder wachsende Prozessstrukturen steuern möchten. Besonders relevant ist sie für Organisationen mit mehreren Abteilungen, Standorten oder regulierten Anforderungen.
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