Prüfmittel verwalten und Termine automatisiert überwachen
CWA SmartProcess zeichnet sich im Prüfmittelmanagement durch die workflow-basierte Steuerung aus. Der Workflow erinnert Sie automatisch für die Prüfmittelüberwachung bei fälligen Terminen. Die aktuellen Nutzer der Prüfmittel bekommen automatisch einen Hinweis, ob ein Prüfmittel zu überprüfen ist, wer für die Überprüfung oder Kalibrierung zuständig ist und was zu tun ist. Mit der Software CWA SmartProcess werden Sie im Prüfmittelmanagement und in der Prüfmittelverwaltung optimal unterstützt.
Flexible Workflow-Steuerung und Eingabemasken
Mit dem integrierten Prozess-Designer haben wir bereits einen praxisorientierten Workflow für das Prüfmittelmanagement definiert, der Sie Schritt für Schritt durch die Bearbeitung steuert. Selbstverständlich sind Sie mit SmartProcess in der Prüfmittelverwaltung flexibel. Sie können den Workflow oder die Eingabemasken auch flexibel ändern.
- Automatisierte Steuerung des Bearbeitungsablaufs
- Flexible Anpassung der Eingabemasken für Prüfmittel
Transparente Übersicht und Termine
In der Aufgabenliste sehen Sie in der Prüfmittelmanagement Software transparent alle Prüfmittel. Sie können sehen, welche Termine anstehen und wo das Prüfmittel eingesetzt wird. Die Prüfmittelliste ist flexibel konfigurierbar.
Einfache Bearbeitung in der Prüfmittelsoftware
Mit der Workflow-Steuerung wird die Bearbeitung stark vereinfacht. Die Prüfmittelsoftware steuert Sie durch das System. Alle Informationen zum Prüfmittel werden übersichtlich dargestellt. Aus den Stammdaten können Sie direkt Prüfaufträge generieren. Die Prüfaufträge können Sie direkt aus dem System an interne oder externe Dienstleister senden.
Flexible Auswertungen
In der Prüfmittelmanagement Software CWA SmartProcess können Sie flexibel Ihre Prüfmittel auswerten. Die Auswertefelder und Filter sind flexibel einstellbar. In der Prüfmittelsoftware können auch Standardberichte individuell definiert werden. Mit CWA SmartProcess haben Sie immer einen transparenten Überblick über alle Prüfmittel.
Funktionen der Prüfmittelmanagement Software
- Workflowbasierte Steuerung des Prüfmittelmanagement-Prozesses und der Prüfmittelüberwachung
- Überwachung von zyklischen Überwachungsterminen
- Dynamisierung der Überwachungsintervalle
- Eskalationsmanagement und Erinnerungen per E-Mail
- Verwaltung der Stammdaten in der Prüfmittelmanagement Software
- Übernahme von Stammdaten aus einem Prüfmittelgruppen-Katalog
- Erstellen eines Prüfauftrages
- Erstellen von Sammel-Prüfaufträgen
- Automatisches Versenden von Prüfaufträgen an Lieferanten
- Rückverfolgung aller Aktivitäten im Prüfmittelmanagement
- Historie für Einsatzorte und Kalibrierungen
- Überwachung von Kennzahlen und Kosten
- Umfangreiche Auswertungen für die Prüfmittelverwaltung und Prüfmittelüberwachung
- Bei Abweichungen bei neuen Messmitteln wird optional automatisch eine Reklamation erstellt.